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澳洲观察

做为澳洲公司董事,你了解你的公司账簿访问权限吗?

Aug 8, 2024

4 min read




随着越来越多的中国投资者进入澳大利亚市场,许多投资人不仅通过资本注入成为公司股东,还加入了公司董事会。然而,部分投资者在加入董事会后,发现自己未必直接参与公司的日常运营,尤其是在财务账目等关键领域,其他董事会成员往往掌握了公司实际的运营控制权。在这种情况下,了解作为董事所享有的法定和普通法权利,尤其是访问公司账簿的权利,显得尤为重要。这不仅有助于投资人保护自身利益,也能确保他们对公司运营状况的透明了解。


澳洲董事对公司账簿的访问权:在澳大利亚的法定与普通法规定下如何操作

董事访问公司账簿时,享有法定权利和普通法权利。 为有效地管理公司并履行其职责,董事必须获取公司相关信息。在董事会层面上,如各方意见不一,董事在账簿访问权方面可能会产生分歧。然而,不论是在法定框架内,还是依据普通法,董事都享有访问公司账簿的权利。


什么是“公司账簿”?

根据《2001年公司法》(联邦)的定义,“公司账簿”包含:

  • 登记册;

  • 信息记录;

  • 财务报告和记录;以及

  • 各类文件。


董事检查公司账簿的访问权包括哪些内容?

(1)公司章程

当涉及公司内部管理的具体事项时,通常应首先参考公司章程。章程中可能对董事的访问权限作出相关规定,但通常并不全面。

 

(2)澳洲公司法的规定

第198F(1)条规定,现任董事可以在合理时间内为法律程序目的检查公司的账簿(财务记录除外),以用于法律程序目的,具体包括:

  • 董事作为当事人的法律程序;

  • 董事出于善意计划提起的法律程序;

  • 或董事有理由相信将会被提起的法律程序。

卸任董事在离职后的7年内也享有类似权利,并且根据《公司法》第198F(2)条,该权利还扩展至公司的财务记录。


第290条规定,董事在合理时间内访问“财务记录”的权利。其中,“财务记录”包括:

  • 发票、收据等财务文件;

  • 原始记录;

  • 以及用于解释财务报表的编制方法及所需调整的相关工作文件。

董事一旦离任,将失去检查财务记录的权利(除非在《公司法》第198F(2)条中另有规定)。


第421(2)条规定,董事还可检查由公司财产管理控制人(例如接管人)保存的公司财务记录,确保交易的准确记录和解释。


(3)普通法权利

在《公司法》及其前身引入法定权利之前,董事已根据普通法享有访问公司信息的权利。

Geneva Finance Ltd; Quigley (Receiver and Manager Appointed) v Cook (1992) 7 ASCR 415一案中,Owen法官总结了普通法中的一些重要原则,这些原则至今仍具参考价值:

  1. 董事对公司负有信托义务;

  2. 董事有权访问与公司事务相关的账簿和记录,这一权利是董事职位的附带权利,旨在使董事能够履行其职责;

  3. 对普通文件(非会计记录)的访问权在普通法中产生,法院有裁量权决定是否下令允许检查;

  4. 会计记录的访问权在《公司法》第289(9)条中有明确规定,但实质上与普通法无太大差异;

  5. 文件访问权包括复制权及在需要时聘请专家的权利,前提是不会影响董事的保密义务;

  6. 法院通常假定董事会依法行事,而不会滥用信息。董事在行使文件访问权时,无需提供“了解需求”或理由;

  7. 如果没有明确的证据表明存在滥用权力的情况(举证责任在于提出主张的人),法院一般不会阻止董事行使该类权利;

如果接管人已接管公司财产,而访问文件可能妨碍其职责或危及受押债权人的利益,接管人有权拒绝访问请求。


当访问权被拒绝时该怎么办?

如果董事的访问权受到限制或拒绝,违反了上述《公司法》的规定,当事人可以依据《公司法》第1303条,向法院申请命令,要求检查账簿或提供相关账簿的副本。

《公司法》第290(2)和(4)条还赋予法院权力,根据其认为适当的情况作出命令,以授予或限制对公司财务记录的检查权。

同样,如果董事的普通法访问权被拒绝,法院也可以提供救济。


结语

对于中国投资者而言,了解并行使作为公司董事所拥有的权利至关重要。尤其是在投资公司后不直接参与日常运营的情况下,确保对公司财务账目及其他重要信息的了解,可以有效防范潜在风险。澳大利亚的法律为董事提供了广泛的访问权,这些权利不仅有助于董事履行其职责,也为他们提供了法律保障。在面对复杂的公司治理结构时,建议投资者在必要时寻求法律意见,确保自身权利得到充分行使和保护,从而为投资保驾护航。


免责声明:本文内容仅供参考,并不构成法律建议。针对具体的法律问题,请咨询专业的法律顾问或律师。我们不对因使用本文内容而产生的任何后果承担责任。

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